لجنـــة متابعة ودراســــــــة أعذار الطلبة المتغيبين عن الامتحان–الموسم الجامعي 2015/2016

تنشأ اللجنة بمقرر من طرف رئيس القسم

تتشكل اللجنة من

مهــــــام اللجنـــــــة:

-         دراسة  الأعذار المقدَّمة من الطلبة  المتغيبين عن الامتحانات وفقا لضوابط قبول الأعذار القانونية والمتفق عليها.

-         جلسات دورية أيام الامتحان وآخر اجتماع ئلاث أيام التي تلي نهاية الامتحان

-         حالات الغياب المبرر المقبولة :

-         - وفاة الأصول والفروع والأقارب ( شهادة وفاة ، ثلاث أيام مسموح بها)

-         - زواج المعني ( عقد الزواج : ثلاثة أيام مسموح بها)

-         - عطلة الأبوية أو الأمومة ( شهادة الولادة، ثلاثة أيام مسموح بها بالنسبة للأبوية وحسب الشهادة الطبية بالنسبة للأم) .

-         الإقامة بالمستشفى للمعني ( شهادة الإقامة بالمستشفى : عدد أيام الغياب المسموح بها حسب مدة المكوث بالمستشفى)

-         مرض المعني ( شهادة طبية مسلمة من قبل طبيب محلف ومؤشرة من طرف عيادة الجامعة : عدد أيام الغياب المسموح بها حسب مدة التوقف عن العمل)

-         استدعاء أو دعوة رسمية ( الوثائق المبررة تسلم من طرف الهيئات المؤهلة والمعترف بها على مستوى الجامعة )

-         حالات قاهرة أخرى مبررة يتم تكييفها من طرف اللجنة.

ينبغي أن يبلغ مبرر الغياب إلى مصلحة البيداغوجيا  خلال ثلاثة (3) أيام (أيام العمل الفعلية) الموالية لتاريخ الغياب، وإذا تعدى هذا الأجل، يعتبر الغياب غير مقبول و في حالة تبليغ المبرر عن طريق الإيداع والإرسال أو الفاكس ( يعد ختم البريد إثباتا لذلك)

آلية العمل :

-   يتم تسليم المبرر لمصلحة البيداغوجيا  ويسجل في سجل مرقم ومؤشر خاص بالغياب فى الامتحانات الرسمية بحيث يحدد تاريخ إيداعه.

-         يمنح الطالب وصل استلام  مرقم ومؤشر مقابل تسليمه العذر الذي  يحتفظ به الطالب عند الحاجة

-         ترفع الأعذار المقدمة يوميا لرئيس  كل قسم.

-         تسجل على مستوى الأمانة ليسلمها إلى رئيس لجنة متابعة الغياب ودراسة الأعذار بالقسم.

-         تدرس اللجنة الحالات المطابقة للقانون وتجتهد فى الحالات القاهرة غير الواردة أعلاه.

-         عقب انتهاء اللجنة من عملها تقدم تقرير لرئيس القسم وتعلن نتائج الدراسة إلى الطلبة .

-         يسلم رئيس القسم الأعذار المقبولة  لمسؤول المادة أو الوحدة التعليمية المعنية و تدرج نسخة من هذا المبرر في ملف الطالب .

هــــــــــام

-          إذا رافق الطالب أحد أقربائه المكوث في المستشفى يجب عليه  تقديم تقريراً يمنحه إجازة مرافق .

-          بالنسبة للمواعيد الطبية فلا يكتفي بالموعد فقط بل لابد أن يحضر الطالب ما يفيد أنه فعلاً قام بالفحص  في نفس اليوم مع إحضار وثيقة إثبات وتؤشر من طرف عيادة الجامعة.

تثمن أعمال اللجنة وفق آليات محددة مسبقا .                                             

نائب العميد للدراسات

حريز بكار العرابى