تكليف بمهمة الرقابة في الامتحان السداسي الأول             المجموعة الأولى

يشرفنا أن نعلمكم بأنكم مكلفون بمهمة الرقابة في امتحان السداسي الأول كما هو موضح في الجدول التالي :

الحصة الخامسة 16:00 ــ17:30	الحصة الرابعة 14:00ــ15:30	الحصة الثالثة 12:15 – 13:45	الحصة الثانية 10:30 – 12:00	الحصة الأولى 08:30 - 10:00	الحصة اليوم
		x	x	x	الاثنين02-01-2017
		x	x	x	الثلاثاء03-01-2017
		x	x	x	الأربعاء04-01-2017
			x	x	الخميس05-01-2017
					السبت 07-01-2017
					الأحد08-01-2017
					الاثنين09-01-2017
					الثلاثاء10-01-2017
					الأربعاء11-01-2017
					الخميس12-01-2017

ملاحظات هامة :

1- مدة امتحان كل مقياس ساعة و نصف لذا يطلب الحضور نصف ساعة قبل انطلاقة .

2- حضور مسؤول المقياس إلزامي وقت إجراء امتحان المقياس المسند له .

3- يمنع تغيير توقيت الرقابة أو التعويض مع أستاذ آخر إلا بموافقة كتابية من نيابة العمادة للدراسات .

4- يمكن إعادة توجيه الأستاذ المراقب من طرف رئيس المركز إلى قاعة أو مدرج آخر حسب ما تقتضيه ضرورة التغيير.

5- ملء محاضر سير الامتحان بكل عناية و دقة مع اعتماد النماذج المتواجدة بمركز الامتحان الخاصة بمحاولات الغش أو سوء الانضباط

6-   يمنع منعا باتا :

-          مغادرة الطالب قاعة الامتحان قبل نصف ساعة من انطلاقه كما يمنع الدخول بعد هذا التوقيت

-          استعمال الهاتف النقال مها كانت نوعية الاستعمال..

أ‌-        التأكد من تطابق عدد أوراق الإجابة مع عدد الطلبة الحاضرين في نهاية كل امتحان. ب‌-    موافاة أمانة مركز الامتحان بمحضر سير الامتحان ومحضر حضور الطلبة . ج-. التوقيع على سجل التبرئة لدى الأمانة عقب تسليمه أوراق الإجابة والتأكد منعددها مع فصل أوراقالإجابة لحالات الغش لأنها لا تصحح.

7- المراقب الرئيسي هو الأستاذ المرتب في الرقم (1) ضمن جدول الرقابة بالمدرج أو المراقب الوحيد في القاعة وتوكل له مهمة:

7- تقديم التصحيح النموذجي رفقة سلم التنقيط إلى أمانة المسؤول المباشر كشرط أساسي لاستلام أوراق الإجابة قصد تصحيحها.

8- إلزامية استلام أوراق الإجابة قصد تصحيحها في أجل أقصاه 24 ساعة من إنهاء المقياس الممتحن على أن تعاد الأوراق المصححة في اجل أقصاه 3 أيام من تاريخ إجراء الامتحان   .

ملاحظة

يحرص الأستاذ المراقب على المساهمة في توفير الهدوء في القاعة أو المدرج أثناء سير الامتحان.                                                                                                                                       

                                         

تكليف بمهمة الرقابة في الامتحان السداسي الأول             المجموعة الثانية

يشرفنا أن نعلمكم بأنكم مكلفون بمهمة الرقابة في امتحان السداسي الأول  كما هو موضح في الجدول التالي :

الحصة الخامسة 16:00 ــ17:30	الحصة الرابعة 14:00ــ15:30	الحصة الثالثة 12:15 – 13:45	الحصة الثانية 10:30 – 12:00	الحصة الأولى 08:30 - 10:00	الحصة اليوم
					الاثنين02-01-2017
					الثلاثاء03-01-2017
					الأربعاء04-01-2017
					الخميس05-01-2017
					السبت 07-01-2017
		x	x	x	الأحد08-01-2017
		x	x	x	الاثنين09-01-2017
		x	x	x	الثلاثاء10-01-2017
			x	x	الأربعاء11-01-2017
					الخميس12-01-2017

ملاحظات هامة :

1- مدة امتحان كل مقياس ساعة و نصف لذا يطلب الحضور نصف ساعة قبل انطلاقة .

2- حضور مسؤول المقياس إلزامي وقت إجراء امتحان المقياس المسند له .

3- يمنع تغيير توقيت الرقابة أو التعويض مع أستاذ آخر إلا بموافقة كتابية من نيابة العمادة للدراسات .

4- يمكن إعادة توجيه الأستاذ المراقب إلى قاعة أو مدرج آخر حسب ما تقتضيه ضرورة التغيير.

5- ملء محاضر سير الامتحان بكل عناية و دقة مع اعتماد النماذج المتواجدة بمركز الامتحان الخاصة بمحاولات الغش أو سوء الانضباط

6- يمنع منعا باتا :

-          مغادرة الطالب قاعة الامتحان قبل نصف ساعة من انطلاقه كما يمنع الدخول بعد هذا التوقيت

-          استعمال الهاتف النقال مها كانت نوعية الاستعمال..

أ‌-        التأكد من تطابق عدد أوراق الإجابة مع عدد الطلبة الحاضرين في نهاية كل امتحان. ب‌-    موافاة أمانة مركز الامتحان بمحضر سير الامتحان ومحضر حضور الطلبة . ج-. التوقيع على سجل التبرئة لدى الأمانة عقب تسليمه أوراق الإجابة والتأكد منعددها مع فصل أوراقالإجابة لحالات الغش لأنها لا تصحح.

7- المراقب الرئيسي هو الأستاذ المرتب في الرقم (1) ضمن جدول الرقابة بالمدرج أو المراقب الوحيد في القاعة وتوكل له مهمة:

7- تقديم التصحيح النموذجي رفقة سلم التنقيط إلى أمانة المسؤول المباشر كشرط أساسي لاستلام أوراق الإجابة قصد تصحيحها.

8- إلزامية استلام أوراق الإجابة قصد تصحيحها في أجل أقصاه 24 ساعة من إنهاء المقياس الممتحن على أن تعاد الأوراق المصححة في اجل أقصاه 3 أيام من تاريخ إجراء الامتحان   .

ملاحظة

يحرص الأستاذ المراقب على المساهمة في توفير الهدوء في القاعة أو المدرج أثناء سير الامتحان.      

تكليف بمهمة الرقابة في الامتحان السداسي الأول             المجموعة الثالثة

يشرفنا أن نعلمكم بأنكم مكلفون بمهمة الرقابة في امتحان السداسي الأول كما هو موضح في الجدول التالي :

الحصة الخامسة 16:00 ــ17:30	الحصة الرابعة 14:00ــ15:30	الحصة الثالثة 12:15 – 13:45	الحصة الثانية 10:30 – 12:00	الحصة الأولى 08:30 - 10:00	الحصة اليوم
					الاثنين02-01-2017
	x				الثلاثاء03-01-2017
					الأربعاء04-01-2017
	x				الخميس05-01-2017
		x	x		السبت 07-01-2017
					الأحد08-01-2017
	x				الاثنين09-01-2017
					الثلاثاء10-01-2017
	x				الأربعاء11-01-2017
		x	x		الخميس12-01-2017

ملاحظات هامة :

1- مدة امتحان كل مقياس ساعة و نصف لذا يطلب الحضور نصف ساعة قبل انطلاقة .

2- حضور مسؤول المقياس إلزامي وقت إجراء امتحان المقياس المسند له .

3- يمنع تغيير توقيت الرقابة أو التعويض مع أستاذ آخر إلا بموافقة كتابية من نيابة العمادة للدراسات .

4- يمكن إعادة توجيه الأستاذ المراقب من طرف رئيس المركز إلى قاعة أو مدرج آخر حسب ما تقتضيه ضرورة التغيير.

5- ملء محاضر سير الامتحان بكل عناية و دقة مع اعتماد النماذج المتواجدة بمركز الامتحان الخاصة بمحاولات الغش أو سوء الانضباط.

6- يمنع منعا باتا:

-          مغادرة الطالب قاعة الامتحان قبل نصف ساعة من انطلاقه كما يمنع الدخول بعد هذا التوقيت

-          استعمال الهاتف النقال مها كانت نوعية الاستعمال..

أ‌-        التأكد من تطابق عدد أوراق الإجابة مع عدد الطلبة الحاضرين في نهاية كل امتحان. ب‌-    موافاة أمانة مركز الامتحان بمحضر سير الامتحان ومحضر حضور الطلبة . ج-. التوقيع على سجل التبرئة لدى الأمانة عقب تسليمه أوراق الإجابة والتأكد منعددها مع فصل أوراقالإجابة لحالات الغش لأنها لا تصحح.

7- المراقب الرئيسي هو الأستاذ المرتب في الرقم (1) ضمن جدول الرقابة بالمدرج أو المراقب الوحيد في القاعة وتوكل له مهمة :

7- تقديم التصحيح النموذجي رفقة سلم التنقيط إلى أمانة المسؤول المباشر كشرط أساسي لاستلام أوراق الإجابة قصد تصحيحها.

8- إلزامية استلام أوراق الإجابة قصد تصحيحها في أجل أقصاه 24 ساعة من إنهاء المقياس الممتحن على أن تعاد الأوراق المصححة في اجل أقصاه 3 أيام من تاريخ إجراء الامتحان.

ملاحظة يحرص الأستاذ المراقب على المساهمة في توفير الهدوء في القاعة أو المدرج أثناء سير الامتحان.

   امتحان السداسي الأول للموسم 2016/2017

العـمــيـــد

الهيكل التنظيمي لمركز الامتحان

 

نائب العميد للدراسات

لجنة المتابعة

لجنة الإشراف

لجنة الجودة

لجنة الإعداد والتنظيم

رؤساء الأقسام

 

                                                                

 

 

 

لجنة إعداد النتائج

لحنة رقابة الامتحان

                    

 

   امتحان السداسي الأول للموسم 2016/2017

رؤســـــاء مركز الامتحان

لضمان سير الامتحان في أحسن الظروف تم تكليف رؤساء الأقسام برئاسة مركز الامتحان وفق رزنامة لا تعيق مهامهم الإدارية .

المهام في مركز الامتحان :

-         الحضور في مركز الامتحان قبل ساعة على الأقل من انطلاقه.

-         توزيع المهام على أعضاء أمانة الامتحان .

-         إعداد التقرير اليومي في السجل الخاص بسير الامتحانات.

-         الوقوف ميدانيا على مراحل سير الامتحان.

-         ضمان سير الامتحان بطريقة تضمن تحقيق معايير جودة الأداء.

-         العمل بروح الفريق مع أعضاء لجنة الملاحظة والجودة البيداغوجية .

-         تجسيد كفاءة التعامل وسرية العمل و اتخاذ القرارات أنية .

   امتحان السداسي الأول للموسم 2016/2017

لجنة الملاحظة والجودة البيداغوجية

             الامتحان محطة هامة من محطات التقويم التحصيلى ويعتبر المرآة العاكسة لنوعية المنتوج البيداغوجى وعليه بات من الضروري إعطائه كل العناية والاهتمام باعتماد لجنة الجودة إلى جانب اللجان الأخرى التي تسهر على سيره في أحسن الظروف على مستوى الكلية .

مهام الجنة:

-         معاينة مدى تطبيق معايير الجودة واليات تطوير نظام سير الامتحانات.

-         الإقرار بمدى مساهمة الفريق البيداغوجي في تحقيق ضوابط الدقة والصرامة لكل مراحل الامتحان

-         الحكم على مدى تحقيق جودة الأداء المتميز وتدوين سلبياته .

-         تجسيد إجراءات قواعد المتابعة من خلال رصد المعيقات وتسجيل قواعد الإصلاح لسير الامتحان.

-         إعداد تقرير عام يدعم المحطات الايجابية ويشخص السلبية باقتراح استرتجية الحلول الناجعة وفق منظور نظام الجودة العالمي .

ملاحظة:

يرفق تقرير اللجنة مع التقرير العام للسداسي الأول على مستوى الكلية.  

   امتحان السداسي الأول للموسم 2016/2017

مسؤول قاعة الامتحان مهام

-         التأكد من أن حافظة الأوراق المخصصة للامتحان بها رقم القاعة المسندة وتحوي أوراق الأسئلة والقائمة الاسمية و أوراق الإجابة والمسودات ومحاضر سير الامتحان.

-         إعطاء التعليمات للممتحنين ذات طابع تنظيمي وإلزامهم بالتقيد بالتوجيهات المعلنة .

-         توزيع أسئلة الامتحان في الوقت المحدد وتذكير الطلبة بانطلاق الامتحان.

-         تمنع قراءة الأسئلة أو إظهار أي إبهام أو تعجب.

-         يمنع خروج أي طالب من قاعة الامتحان بعد مضى نصف ساعة من انطلاقه كما يمنع الدخول بعد هذا التوقيت.

-         يمكن تغيير أي طالب من مكانه إذا اقتضت ضرورة التغيير أو دفعا لأي شبهة .

-         تحرير تقرير الغش في الامتحان وعدم الانضباط وتدوين كل المعلومات بدقة .

-         التأكد من تطابق عدد أوراق الإجابة مع عدد الطلبة الحاضرين في نهاية كل امتحان.

-         موافاة أمانة مركز الامتحان بمحضر سير الامتحان ومحضر حضور الطلبة .

-. التوقيع على سجل التبرئة لدى الأمانة عقب تسليمه أوراق الإجابة والتأكد منعددها مع فصل أوراق الإجابة لحالات الغش لأنها لا تصحح.

-         عدم الانشغال بأي شي آخر غير مهمة رقابة الامتحان.

 

   امتحان السداسي الأول للموسم 2016/2017

         مذكرة عمل لأمانة مركز الامتحان

- إعداد سجل مرقم ومؤشر من طرف رئيس القسم.

- استقبال أوراق الإجابات بعد نهاية كل امتحان مقياس و بحضور كافة مراقبى القاعة والتأكد من عدد أوراق الإجابات ومطابقتها مع محضر سير الاختبارات الكتابية في العدد و أسماء الغائبين وترتيبها حسب التسلسل المعتمد في القائمة.

- مسك الأوراق الفردية مع ورقة الإجابة (إن وجدت).

• ·يكلف أعوان الاتصال بالسهر على:

- ضمان السير الحسن للعمل كل في رواقه.

- تزويد قاعات الرواق بملفات القاعات، وبالورق اللازم والأدوات الضرورية.

- التدخل عند الضرورة وبفعالية في الأمور الطارئة مثل حالات المرض والخروج الطارئ بمرافقة أحد المراقبين الاحتياطيين مع إبلاغ رئيس المركز بذلك.

   - إعلام رئيس المركز فورا في حالة حدوث أمر غير طبيعي.

   - السهر على بقاء أبواب القاعات مفتوحة طيلة فترة كل امتحان دفعا لأي شبهة، ويمنع منعا باتا

وقوف المراقبين أمام الباب.

 

   امتحان السداسي الأول للموسم 2016/2017

         ذوى الحالات الخاصة

     يكون رئيس المركز على علم بوضعيتهم .

الإعاقة الحركية:

       بالنسبة لأصحاب الإعاقات الحركية والذين يمكنهم الكتابة خصصت لهم قاعات في الطابق الأرضي. وفي حالة الإعاقة اليدوية (العجز عن الكتابة) يعزل ويعين له حارسان اللذان يملئان التصريح الشرفي و يوقعان عليه حيث يكتب الأستاذ المخصص له بكتابة ما يمليه عليه الطالب شريطة ألا يكون مختصا في المقياس.

الإعاقة البصرية (المكفوف):

       يخصص للمكفوف المتحصل على رخصة في قاعة ويعين له حارسان كما يخصص له من يملي عليه الأسئلة شريطة ألا يكون مختصا في المقياس ، ثم ينقل الإجابة التي يمليها عليه المعني على ورقة الامتحـان.

ورشات التصحيح

حتى يتسنى للأقسام إعلان النتائج في موعدها المحدد تم اعتماد ورشات التصحيح للدفعات الكبيرة على أمل تعميمها على باقي المستويات .

رئيس ورشات التصحيح للسنة أولى جذع مشترك علوم و تكنولوجيا ;الأستاذ اللبى ياسين

رئيس ورشات التصحيح للسنة الثانية علوم و تكنولوجيا ;الأستاذ معمري أسامة

ملاحظات :

1- قبل بدء التصحيح يجب التأكد من عدد الأوراق التي يحويها الظرف والمدونة خارجه.

2- - يتم مراجعة الإجابة النموذجية جماعيا لتدقيق كل الحالات الممكنة لتوحيد طريقة التصحيح.

- 3الالتزام التام بسلم التنقيط المتفق عليه.

4- فصل الأوراق التي لا تحتوي اسم صاحبها عن بقية الأوراق بعد تصحيحها.

5- كل أساتذة الأعمال الموجهة ملزمون بالمشاركة في ورشة التصحيح .

6- منع اصطحاب أوراق الإجابة خارج مركز التصحيح .

7- لا تعتبر المشاركة في التصحيح إعفاء من مهمة رقابة الامتحان .                  

لجنـــة دراسـة أعذار غياب الطلبة عن الامتحان

تنشا اللجنة بمقرر من رئيس القسم

           تتشكل اللجنة من:

        

 

 

 

 

 

 

 

 

 

مهــــــــــام اللجنـــــــــــة:

• §دراسة الأعذار المقدَّمة من طرف الطلبة المتغيبين عن الامتحانات وفقا لضوابط قبول الأعذار القانونية المنصوص عنها فى القرار الوزارى رقم 711 المؤرخ فى 03 نوفمبر 2011.
• §تكييف الحالات القاهرة بما يحفظ حق الطالب.
• §عقد جلسات دورية ايام الامتحان وآخر اجتماع ينعقد بعد ثلاثة ايام التى تلى نهاية الامتحان مع عدم حساب ايام العطل .
• §اعداد تقرير مفصل يرفع لرئيس القسم عقب الانتهاء من المهمة .

حالات الغياب المبررة المقبولة:

-         وفاة الأصول و الفروع و الأقارب (شهادة الوفاة ثلاثة أيام مسموح بها).

-         زواج المعني( عقد الزواج ثلاثة أيام مسموح بها).

-         عطلة الأبوة أو الأمومة(شهادة الولادة ثلاثة أيام مسموح بها بالنسبة للأبوة وحسب الشهادة الطبية بالنسبة للام).

-         ‏الإقامة بالمستشفى للمعني(شهادة الاقامة بالمستشفى وعدد أيام الغياب مسموح بها حسب مدة المكوث فى المستشفى ).

-         مرض المعنى (شهادة طبية مسلمة من طرف طبيب محلف ومؤشرة من طرف طبيب الجامعة )

-         استدعاء أو دعوة رسمية ( الوثائق المبررة تسلم من طرف الهيئات المؤهلة و المعترف بها على مستوى الجامعة وأيام الغياب حسب المدة الممنوحة )

-         ‏حالات قاهرة أخرى مبررة يتم تكييفها من طرف اللجنة .

الاجال القانونية للتبليغ:

-         ينبغى ان يبلغ مبرر الغياب خلال ثلاثة (3) أيام ( أيام العمل الفعلية ) التي تلي تاريخ الغياب  وفى حالة الاخلال بهذه الاجال يعتبر مبرر الغياب غير مقبول .

-         فى حالة ارسال المبرر عن طريق الفاكس او البريد فان ختم البريد والتاريخ يعتبر اثباتا لذلك.

هـــــام:

-         إذا رافق الطالب أحد الاصول المكوث فى المستشفى يجب عليه تقديم تقريراً يمنحه إجازة مرافق.

-         بالنسبة للمواعيد الطبية فلا نكتفي بالموعد فقط بل لابد أن يحضر الطالب ما يفيد أنه فعلاً قام بالفحص في نفس اليوم مع إحضار وثيقة اثبات وتؤشر من طرف عيادة الجامعة .

الية ايداع مبرر الغياب فى الامتحان :

-         يسلم مبرر الغياب الى مصلحة التدريس على مستوى الكلية ويسجل فى سجل مرقم ومؤشر خاص بالغياب فى الامتحانات الرسمية بحيث يحدد فيه تاريخ ايداعه .

-         يمنح الطالب وصل استلام مؤشر ومرقم مقابل تسليمه العذر بالغياب والذي يحتفظ به لتقديمه عند الحاجة .

-         ترفع الاعذار المقدمة يوميا الى رئيس القسم ويؤشر عليها .

-         يسلم الاعذار الى رئيس لجنة متابعة الغياب ودراسة الاعذار بالقسم .

-         عقب انتهاء اللجنة من عملها تقدم تقرير الى رئيس القسم وتعلن نتائج الدراسة للطلبة .

-         يسلم رئيس القسم الأعذار المقبولة إلى مسؤول المادة أو الوحدة التعليمية وتدرج نسخة من هذا المبرر فى ملف الطالب .